Informativa - Accesso ai locali - Emergenza Covid-19

 

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Accesso a locali/immobili/impianti di clienti o potenziali clienti durante l’Emergenza Covid-19


Edison Energia S.p.A. (“EDISON”) informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR” General Data Protection Regulation), i dati personali forniti dai soggetti indicati nel seguito del testo, verranno trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento stesso, per le finalità di seguito riportate al punto 4.


La presente Informativa è applicabile unicamente durante il periodo di emergenza nazionale dichiarato dal Consiglio dei Ministri con Delibera del 31/01/2020 (GU 26 del 01/02/2020) a seguito della diffusione del virus Covid-19, e si applica a tutti i soggetti in possesso di locali, impianti o immobili presso i quali debbano accedere dipendenti o incaricati di Edison per le finalità di seguito descritte, nonché ad eventuali soggetti conviventi. I dati personali dei soggetti Interessati vengono inoltre trattati per le finalità e secondo le modalità dettate dalle Informative già emanate da Edison e reperibili sul sito internet aziendale nella apposita sezione “Privacy”.


1.   Fonte dei dati

I dati personali oggetto dei trattamenti vengono raccolti direttamente presso il soggetto Interessato.


2.   Soggetti destinatari, Titolari e Responsabili del Trattamento

La presente Informativa si applica a:

  • tutti i clienti o potenziali clienti in possesso di impianti, locali o immobili ai quali accedano dipendenti o incaricati da Edison
  • conviventi dei clienti e/o dei potenziali clienti

Nel seguito del testo i soggetti sopra indicati sono indicati come “interessati” al trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento dei dati, ovvero il soggetto che determina le finalità di trattamento, è Edison Energia Spa.


3.   Tipologie di dati trattati

I dati oggetto di Trattamento saranno: Dati personali e Dati particolari relativi alla salute, nello specifico dati relativi alla temperatura corporea e dati atti a rilevare lo stato di salute dell’interessato e la possibile positività al citato Covid-19 o ad altre patologie che possano esplicare sintomi similari, nonché la sottoposizione a quarantena obbligatoria.


4.   Finalità, base giuridica del Trattamento e periodo di conservazione dei dati

I dati personali e particolari relativi alla salute saranno raccolti direttamente presso l’interessato in fase di accesso ai locali, impianti o immobili in loro possesso o presso i quali dimorino:

Finalità di trattamento, la cui base giuridica risiede nell’obbligo di legge, in particolare nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi della Linea Guida del Ministero dello Sviluppo Economico del 16 giugno 2020 in materia di continuità della fornitura dei servizi energetici essenziali (e filiere associate) e per lo svolgimento delle attività di distribuzione e vendita di energia mediante accesso all’interno delle abitazioni degli utenti:

  1. attività riguardanti la prevenzione dal contagio da COVID-19;

Per tale specifico trattamento il periodo di conservazione dei dati >è stato fissato, a seguito di attenta valutazione dei diritti e delle libertà dell’Interessato, nonché degli obblighi e dei doveri del Titolare, delle disposizioni normative vigenti e delle misure sanitarie raccomandate, fino al 31 Dicembre 2020.


5.   Modalità di Trattamento

In relazione alla sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà secondo modalità informatiche e manuali definite dal Titolare nel rispetto dei principi cardine del GDPR e volte alla massima tutela della riservatezza e dei diritti degli Interessati.


6.   Categorie di destinatari dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’Interessato le persone autorizzate e debitamente istruite dal Titolare o dai Responsabili dei trattamenti di cui al punto 4, ovvero i dipendenti preposti alla gestione del trattamento di cui alla finalità sopra descritta.


7.   Comunicazione e Diffusione dei dati

I dati personali dell'Interessato non saranno in alcun modo oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative.


8.   Responsabile protezione dati personali

Tale figura prevista dal Regolamento a tutela dei diritti degli interessati è stata individuata come riferimento comune alle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison spa e da altre società del perimetro aziendale. I riferimenti per contattare il RPD sono qui riportati al punto 9, che segue.


9.   Esercizio dei diritti

Le ricordiamo, infine, che ai sensi del Reg. 2016/679 l’Interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno degli stessi e di conoscerne il contenuto, l’origine, l’ubicazione geografica, nonché di chiederne copia.

Ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la limitazione del Trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso al loro trattamento. Inoltre, l’Interessato ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati, di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

L’Interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo all’attenzione del Responsabile per la protezione dei dati (DPO) tramite posta elettronica all’indirizzo Privacy.edisonenergia@gruppoedison.it oppure via fax al numero 0262229104 o al seguente indirizzo: EDISON Energia S.p.A., Foro Buonaparte 31 – 20121 Milano.




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